Секретарь-делопроизводитель

Москва
Полный день
Департамент управления персоналом и административных вопросов

Семейные парки приключений "Zaмания" - это необычные пространства в торгово-развлекательных центрах, где дети и взрослые весело проводят время. Наши парки могут быть разных размеров – от 2 000 до 4 000 кв. метров и вмещают в себя три ключевых компонента:

· Место для активных игр – батуты, скалодром, тарзанка, лабиринт, тюбинг и другие игровые элементы. Самое важное – у нас в парках нет игровых автоматов и гаджетов. Это большая безопасная игровая площадка, доступная в любое время года, независимо от погоды!

· Семейное кафе – место для маленьких гурманов и их родителей, где можно не только вкусно покушать, но и провести детский праздник в уютном зале для торжеств.

· Площадку для творческих мастер-классов и место для встреч с экспертами в области развития и воспитания детей и др.

Все три компонента объединены в единую среду, которая обыгрывается в определенной тематике, например, космические приключения или различные волшебные миры. Задача нашей команды – наполнять эту среду уникальной атмосферой, окружать гостей заботой и делать так, чтобы им хотелось приходить к нам снова и снова.


И сейчас нам просто необходим волшебник, на должность СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, который будет:

  • вести делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему;
  • оформлять письма для отправки заказчикам и подрядчикам, сопроводительные письма и накладные для передачи документации;
  • вести архив документов по каждому юридическому лицу - обеспечивать учет и хранение документов;
  • работать с курьером/курьерскими службами: прием заявок на отправку документов, заказ курьеров. Отправлять документы Почтой России при необходимости (минимум 1 раз в неделю)
  • лидировать процесс согласования и подписания договоров/иных документов, подготовка документов для подписания, получение оригинала, регистрация, заведение в систему и архивация
  • участвовать в написании приказов по основной деятельности предприятия, инструкций, разработке регламентов и процедур;
  • следить за состоянием офиса (проверка работоспособности бытовых приборов,  опрятности общих зон пользования (кухня, переговорные) с утра перед началом работы и в течение всего дня;
  • на время отпуска коллег, организовывать деловые поездки - заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных листов;
  • с улыбкой и заботой встречать гостей нашего офиса (чай, кофе, печеньки);
  • и оперативно помогать коллегам в решение вопросов, связанных с документооборотом и работой офиса.

С этим точно справится человек, который:

  • получил высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  • имеет опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года;
  • на ты общается со всей офисной оргтехникой, хорошо знает и использует пакет MS.Office;
  • отлично знает стандарты документооборота;
  • умеет работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  • грамотный и имеет навыки деловой переписки;
  • инициативный, доброжелательный, любит помогать людям, стремиться к развитию и конечно же любит детей).


Мы предлагаем:

  • возможности для профессиональной самореализации – мы предоставляем достаточную свободу действий, чтобы вы все сделали правильно;
  • отличные карьерные возможности – начав сейчас, вы сможете развиваться вместе с бизнесом и сделать все так, как должно быть;
  • увлеченная и молодая команда профессионалов с большим опытом работы в крупных компаниях, которая вдохновит и поддержит;
  • достойный уровень вознаграждения с перспективой роста, в зависимости от развития бизнеса;
  • компенсация мобильной связи;
  • место работы – отличный офис в 10-ти минутах ходьбы от м. Дмитровская.